Formación Lola Vila
Organización Eventos Corporativos

UN EVENTO NO SE CREA
SE DISEÑA CON INTENCIÓN

Hola, soy Lola Vila, organizadora profesional de eventos corporativos, y después de más de 20 años diseñando y dirigiendo eventos he aprendido una cosa: un evento puede estar perfectamente organizado… y no dejar huella.

Porque organizar un evento es mucho más que pura logística.
Es comprender el objetivo del cliente, diseñar una experiencia, construir una historia con intención y crear un hilo conductor que haga sentir a los invitados protagonistas de la experiencia.

Este resultado no se consigue únicamente con la teoría.Se construye viviendo la realidad de cada evento, tomando decisiones y aprendiendo de cada situación que surge, no porque el evento no esté bien planificado, sino porque en la realidad siempre pueden aparecer situaciones inesperadas que requieren tomar decisiones.

La verdadera experiencia no se estudia en un manual.
Se construye día a día , con cada paso que en la organización de cada evento.

La teoría ayuda.
La experiencia marca la diferencia.

1 - ¿Por qué he creado esta formación?

Cuando empecé en el sector de los eventos corporativos, me hubiera gustado tener a alguien que me acompañara y me explicara no únicamente cómo organizar un evento desde la teoría, sino cómo vivirlo cuando llega el momento de hacerlo realidad.Porque un curso de eventos corporativos puede enseñarte desde la teoría metodologías, herramientas y procesos. Pero hay una parte que solo se aprende cuando estás delante de un evento real: entender que detrás de cada evento hay una estrategia, una intención, unas decisiones y una forma de conectar todos los elementos para conseguir que la experiencia sea y única y memorable.Con los años he aprendido que un evento no se construye únicamente siguiendo un manual. Se construye además con la experiencia, con la visión global, con la capacidad de analizar cada situación y entendiendo todo lo que ocurre detrás de cada proyecto.Porque un evento no se vive ni se ejecuta sobre el papel. Cobra vida cuando lo haces realidad.Y es ahí donde entran en juego muchas decisiones que tendrás que tomar.

Esta formación nace con un objetivo: compartir todo aquello que he aprendido en la práctica, para acercar una visión real de los eventos corporativos a quienes quieren comprender cómo se diseñan y se gestionan desde la realidad.

Pero será una formación diferente, creativa y cercana.

No será la típica formación en la que una persona se coloca delante y habla mientras los demás escuchan.Será creativa, muy dinámica y participativa, donde combinaremos la teoría con la realidad de la experiencia. Compartiremos preguntas y situaciones, y hablaremos de todo aquello que sucede cuando un evento cobra vida y de las decisiones que hay que tomar en cada momento.

Porque aprender y compartir también puede ser una bonita experiencia.

2 - ¿Qué aprenderás en esta formación?

Durante años he escuchado una expresión muy habitual en la organización de eventos corporativos: el objetivo es organizar un evento que salga bien.Pero un evento que únicamente sale bien es fácilmente olvidable.Hay una diferencia clave entre organizar un evento y crear una experiencia que sea única.Un evento debe ser una experiencia diseñada con intención, creada para las personas que la van a vivir y capaz de dejar un recuerdo que permanezca en el tiempo.Con esta formación, aprenderás a enfocar la organización de un evento corporativo de una forma diferente, desde el concepto y la estrategia hasta su ejecución final.Conocerás cómo planificar un evento con una visión global, conectar todos sus componentes y tomar decisiones con criterio y seguridad.Descubrirás cómo tomar decisiones cuando el desarrollo de un evento toma un giro inesperado.También aprenderás a entender el proceso creativo que hay detrás de una experiencia, cómo dar sentido a cada decisión y cómo conseguir que todo trabaje en conjunto para crear un evento memorable.

Todo ello, desde un enfoque que une la teoría con la experiencia real y que te permitirá llevar lo aprendido directamente a la práctica.

3 - Este es el programa que he creado para ti

MÓDULO - 1
PENSAR EN EL EVENTO CON INTENCIÓN

Todo gran evento nace de una estrategia con intención.

Aprenderás a definir:
• El propósito del evento.
• Los objetivos.
• El público.
• El mensaje.
• El briefing estratégico.

Antes de diseñar una experiencia, necesitamos entender para quién es y qué queremos conseguir.

MÓDULO - 2
DISEÑAR LA EXPERIENCIA

Toda gran experiencia nace con una idea bien construida.

Trabajarás:
• La conceptualización.
• La creatividad.
• El hilo conductor.
• El diseño de experiencias.
• Los elementos que generan conexión y recuerdo.

Un evento diseñado con estrategia e intención crea una experiencia memorable
que hará que recuerden la marca.

MÓDULO - 3
PLANIFICAR Y ORGANIZAR EL EVENTO

Una gran idea necesita una estructura profesional que permita hacerla realidad.

Aprenderás a trabajar:
• Cronogramas.
• Presupuestos.
• Proveedores.
• Recursos.
• Comunicación.
• Coordinación.

La planificación es el camino que transforma una intención en una experiencia real.

MÓDULO - 4
EJECUTAR EL EVENTO CON EXCELENCIA

El día del evento es la consecuencia de todo lo
diseñado previamente.

Aprenderás a:
• Coordinar equipos.
• Gestionar imprevistos.
• Tomar decisiones.
• Valorar prioridades
• Realizar cambios en el último momento.
• Anticiparte a situaciones.

La excelencia se construye mucho antes de
que llegue el momento de abrir puertas.

4 - ¿Qué incluye esta formación?

He querido crear un espacio desde la cercanía, donde no se trata de entrar y escuchar lo que yo explique, sino de que todos nos impliquemos, participemos y aprendamos juntos desde la realidad de los eventos.💻 Formato online: la formación se realiza en dos sesiones de 2 horas, con una pausa de 15 minutos.🏢 Formato presencial: la formación se realiza en dos sesiones, con una pausa de 15 minutos para desconectar, tomar un café o agua, conversar, conocerse y hacer networking.

Participantes - Documentación

Grupo reducido, máximo 10 y mínimo 4 participantes, para favorecer la cercanía, la participación y el diálogo.Se entregará la documentación de la formación, junto con un certificado de asistencia.

5 - Una formación pensada para ti

Esta formación está pensada para personas que quieren iniciarse o especializarse en la organización y gestión de eventos corporativos, así como para profesionales que ya trabajan en este ámbito y quieren mejorar sus conocimientos, ampliar su visión y ganar seguridad en la toma de decisiones.También para equipos internos de empresas, organizaciones o entidades que organizan sus propios eventos y necesitan estar mejor prepararados para asumir su responsabilidad y conseguir mejores resultados.Una formación especialmente dirigida a quienes buscan una visión práctica de la organización de eventos, donde la teoría se une a la experiencia real y a las situaciones que se viven en el día a día de un evento.

6 · Online y presencial: una experiencia cercana, práctica y participativa

La formación se hará en formato online y también presencial.Pero, sea cual sea el formato que elijas, la idea es la misma: crear un encuentro cercano, amigable y participativo, donde podamos conversar y poner experiencias en común. La teoría se combina con situaciones y casos reales para que todo lo aprendido tenga sentido y puedas llevarlo directamente a la práctica.Cuando termines esta formación, no te llevarás únicamente un certificado de asistencia.Te llevarás el conocimiento para saber crear y dirigir un evento corporativo que sea una experiencia única, combinando la visión de la teoría con todo aquello que vas a encontrarte en la realidad.Y, sobre todo, aprenderás a saber qué decidir, cuándo y por qué.📅 PRÓXIMAS CONVOCATORIAS: MES DE OCTUBREFechas y horarios de ambas modalidades, consultar en inscripción.📍 FORMATO PRESENCIALMeet BCN · Rambla de Catalunya, 125, 3º 2ª · Eixample · 08008 Barcelona.🏢 FORMACIÓN PARA TU ORGANIZACIÓNTambién puedo llevar esta formación a tu empresa, organización o entidad, adaptando el contenido y la dinámica a las necesidades del grupo. Consultar condiciones.👥 PLAZASMáximo 10 participantes · mínimo 4 participantes.💶 PRECIO250 € + IVA.

7 - ¿Y qué te llevarás de esta formación?

Cuando termines esta formación, no te llevarás únicamente un certificado de asistencia.Te llevarás el conocimiento para saber crear y dirigir un evento corporativo que sea una experiencia única, combinando la visión de la teoría con todo aquello que vas a encontrarte en la realidad.Y aprenderás que, cuando la realidad pone variables sobre aquello que has planificado en un papel, hay que saber qué decidir, cuándo y por qué.

Mentoría online · 60 minutos exclusivamente para ti

Una mentoría online individual de 60 minutos que podrás disfrutar una vez finalizada la formación.Un espacio personalizado para resolver dudas, compartir un proyecto, comentar un evento concreto o profundizar en aquellos aspectos que más necesites.En definitiva, una conversación conmigo para hablar de aquello que quieras trabajar y seguir aplicando lo aprendido a la realidad.

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  • Formación de 4 horas

  • Pausa de 30 minutos, incluida en la formación presencial.

  • Mentoría online individual de 1 hora, para profundizar en lo que tú quieras después de la formación.

  • La mentoría deberá realizarse durante los 3 meses posteriores a la formación.

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Titular: Maria Dolores Vila

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